Veel gestelde vragen

Wij  hebben de meest gestelde vragen over iQurrency op een rijtje gezet. Of bekijk de videoreeks waarin de meest gestelde vragen worden beantwoord.

Staat uw vraag er niet tussen? Of wilt u kennismaken met ons? Onze supportmedewerkers staan voor u klaar. U kunt ons bereiken via  +31 (0)513 627 205, mailen naar info@iqurrency.com of door het contactformulier in te vullen.

Veiligheid

Uw data is veilig en staat bovendien in Nederland. Beveiliging is ‘key’ als het gaat om financiële data, wij doen er alles aan om de hoogste bescherming te bieden. iQurrency beschikt hiervoor over een ISO-9001 en ISO-27001 certificering. Hiermee is kwaliteit van dienstverlening en informatieveiligheid geborgd in onze processen. iQurrency is door Twinfield zelf gecertificeerd en middels een assessment gescreend door Exact.

Omdat iQurrency werkt met financiële data is uitstekende beveiliging essentieel. Onze systemen zijn betrouwbaar en veilig. Om dit te onderstrepen voldoen wij aan de benodigde en relevante certificeringen;

Twinfield certificatie

iQurrency is gecertificeerd door Twinfield (Wolters Kluwer Tax & Accounting). Doordat het een gecertificeerde koppeling is staat iQurrency op de lijst met gecertificeerde koppelingen van Twinfield.

Screening Exact

Exact heeft geen certificatieproces voor dergelijke oplossingen. Exact doet de screening middels een assessment. Voordat u een koppeling mag maken voor de Exact omgeving moet de leverancier dit assessment met succes hebben doorlopen. Dit hebben wij gedaan.

ISO-9001

Met ISO 9001 kwaliteitsmanagement beheersen wij onze processen. Daarmee leveren wij stelselmatig en met een betrouwbaar proces diensten die aan de eisen van onze klanten en aan relevante wet- en regelgeving voldoen.

ISO-27001

Met ISO-27001 laten wij zien dat onze organisatie voldoet aan de eisen voor informatiebeveiliging en privacy. Er zijn maatregelen getroffen tegen informatiebeveiligingsrisico’s voor iQurrency, deze worden doorlopend getoetst en jaarlijks geauditeerd.

Bij iQurrency staat de veiligheid van jouw gegevens voorop. In de video hieronder leggen we stap voor stap uit welke gegevens iQurrency opvraagt en verwerkt, en hoe dit jouw administratie ondersteunt. De enige gegevens die iQurrency opvraagt en verwerkt zijn:

  • Administratiecode: Om je administratie te koppelen aan iQurrency.
  • Naam van de administratie: Zodat je eenvoudig kunt zien welke administratie gekoppeld is.
  • Valutacodes en beschikbare valuta’s: Voor het correct beheren van wisselkoersen.
  • Het uitlezen en bijwerken van nieuwe valutakoersen: Om ervoor te zorgen dat je altijd over de meest actuele koersen beschikt.

Bekijk de video voor meer informatie!

Bij iQurrency nemen we jouw privacy en gegevensbescherming zeer serieus. Een veelgestelde vraag is of gegevens worden gedeeld met derden. Het korte antwoord? Nee. In de video hieronder leggen we uit hoe iQurrency jouw gegevens volledig veilig houdt en binnen de systemen houdt die jij vertrouwt.

  • Jouw gegevens worden niet gedeeld met derden.
  • Alles blijft binnen de veilige omgeving van iQurrency en jouw boekhoudsysteem.

Bekijk de video om meer te leren over onze strikte beveiligings- en privacymaatregelen.

De beveiliging van jouw account is een topprioriteit bij iQurrency. In de video hieronder leggen we uit hoe jouw account en gegevens worden beschermd met meerdere beveiligingslagen. iQurrency maakt gebruik van zowel wachtwoorden als toegangscodes, en integreert extra beveiliging via de credentials van jouw boekhoudsysteem.

  • Jouw account is beveiligd met een wachtwoord én een unieke toegangscode.
  • De credentials van je boekhoudsysteem worden gebruikt voor aanvullende beveiliging.
  • Dit zorgt ervoor dat alleen jij toegang hebt tot jouw account en gegevens.

Bekijk de video om meer te leren over onze uitgebreide beveiligingsmaatregelen.

Bij iQurrency begrijpen we hoe belangrijk het is dat financiële gegevens veilig worden behandeld. In de video hieronder leggen we uit welke maatregelen we nemen om jouw data optimaal te beschermen. Door strikte naleving van internationale normen en samenwerking met betrouwbare partners zorgen we ervoor dat jouw gegevens veilig blijven.

  • iQurrency hanteert strikte beveiligingsprotocollen die voldoen aan internationale normen.
  • We werken samen met betrouwbare partners voor extra zekerheid.
  • Jouw financiële data wordt altijd veilig behandeld en beschermd.

Bekijk de video voor meer informatie over onze beveiligingsmaatregelen.

Kosten

Er zijn geen installatie- en opstartkosten. Deze kosten zijn er niet omdat er geen programma geïnstalleerd hoeft te worden. Het activeren en koppelen van uw administratie aan iQurrency doet u eenvoudig zelf via onze gebruiksvriendelijke opstartwizard. Omdat hier geen consultants of software voor nodig is zijn er geen installatie- en opstartkosten.

Mocht het koppelen toch niet lukken, dan staan onze support medewerkers kosteloos voor u klaar. Contact opnemen met onze supportmedewerkers kan met dit formulier of mail naar support@iqurrency.com.

U kunt iQurrency testen door gebruik te maken van de gratis proefperiode (1 maand).
Wanneer het niet naar wens is mag u kosteloos opzeggen.

Het testen van iQurrency is zeer laagdrempelig omdat;

  • Er geen installatie- en opstartkosten zijn.
  • U binnen enkele minuten uw administratie(s) kan koppelen;
  • De eerste maand gratis is.

Direct aan de slag? Maak uw account aan

Het afrekenen van onze diensten gaat via automatische incasso. Wij incasseren maandelijks achteraf. Hierbij kunt u kiezen uit de onderstaande mogelijkheden; 

  • SEPA overboeking / SEPA direct debit
  • Creditcard
    • Visa
    • Mastercard
    • American Express
    • Cartes Bancaires
    • CartaSi

Bij het starten van een nieuwe account mag u een maand gratis gebruik maken van de dienst. Daarna brengen wij de maandelijkse kosten in rekening. De dienst mag u op ieder moment stoppen. U betaald enkel voor de periode waarin u van onze diensten gebruik maakt. Dus als u de dienst halverwege een maand beëindigd dan incasseren wij ook slechts een halve maand.

Veiligheid, monitoring, support en de garantie dat koersen bijgewerkt zijn de belangrijkste redenen waarom gebruikers voor iQurrency kiezen. Onze gebruikers zijn bereid om voor deze dienst te betalen omdat het om financiële gegevens gaat en de schade zeer groot kan zijn wanneer er in dit proces iets verkeerd gaat.

Wat moet ik doen?

Het aanmaken van een iQurrency account is binnen enkele minuten gedaan.

Bij het aanmaken van het account worden er nog geen kosten in rekening gebracht. Dit gebeurd pas wanneer de betaalgegevens zijn ingevuld, er een administratie is gekoppeld en de gratis één maand proefperiode is verstreken.

U kunt gemakkelijk zelf uw administratie koppelen aan iQurrency. Onze wizard leidt u door de onderstaande stappen. Dit is binnen enkele minuut gedaan.

  1. Log in met uw e mailadres en wachtwoord
  2. Koppel u boekhoudpakket (Twinfield of Exact). Hierbij geeft u vanuit uw boekhoudpakket toestemming aan iQurrency om de valutakoersen in te lezen.
  3. Activeer uw administratie(s). Na het koppelen het boekhoudpakket zijn uw administraties zichtbaar in iQurrency, deze kunt u met één druk op de knop activeren.
  4. U hoeft nu alleen nog maar de valuta’s te selecteren die ingelezen moeten worden. De valuta’s waar u mee werkt worden automatisch zichtbaar gemaakt.

U hoeft nu niet meer handmatig uw valutakoersen bij de te werken. Vanaf de eerstvolgende werkdag worden de koersen automatisch bijgewerkt.

Mocht het koppelen toch niet lukken, dan staan onze support medewerkers kosteloos voor u klaar. Contact met opnemen kan met dit formulier of mail naar support@iqurrency.com.

Ja, dat kan. Tot tientallen jaren terug kunnen wij de koersen bijwerken. In de praktijk is het zelden nodig om de koersen van jaren geleden bij te werken. Het verzoek om koersen per afgelopen 1 januari bij te werken krijgen wij wel regelmatig. Dit kan met onze slimme software. Hierbij is hulp van onze consultants nodig. Wilt u van deze dienst gebruik van maken? Neem dan contact op voor een voorstel.

Uw abonnement beëindigen kan heel eenvoudig. Ga in uw iQurrency omgeving naar wijzig pakket en klik op beëindigen. U hebt geen opzegtermijn en de dienst wordt per direct stopgezet. U betaalt alleen voor de dagen dat er gebruik van iQurrency is gemaakt.

Bij iQurrency luisteren we graag naar onze klanten. Heb je specifieke wensen of ideeën voor nieuwe functies? In de video hieronder leggen we uit hoe we openstaan voor jouw input en hoe jouw feedback ons helpt om iQurrency nog beter te maken.

  • We staan open voor klantwensen en nieuwe ideeën.
  • Als je een specifieke functie of nieuwe valutabron nodig hebt, horen we dat graag.
  • Samen verbeteren we iQurrency continu.

Bekijk de video en ontdek hoe jouw input verschil kan maken.

Bij iQurrency maken we het beheren van meerdere administraties eenvoudig en overzichtelijk. In de video hieronder leggen we uit hoe je eenvoudig meerdere administraties kunt koppelen en beheren vanuit het iQurrency-dashboard.

  • Meerdere administraties koppelen is snel en eenvoudig.
  • Je beheert alles vanuit één overzichtelijk dashboard.
  • Dit bespaart tijd en maakt jouw werk efficiënter.

Bekijk de video voor een stap-voor-stap uitleg over het koppelen en beheren van meerdere administraties.

De koersen

De historische dagkoersen worden ingelezen vanuit  ECB en Open Exchange Rates (OER).

Binnen uw eigen iQurrency omgeving kunt u in iedere administratie per valuta aangeven of u de ECB of de OER wilt gebruiken.

De koersen kunnen worden ingelezen via iQurrency in uw Twinfield of Exact online boekhouding. Dit betreffen alle koersen vanuit de ECB en Open Exchange Rates (OER). U ziet de koersen op onze productpagina in een overzicht.

iQurrency maakt gebruik van de historische dagkoersen van de  ECB en Open Exchange Rates (OER). Deze worden aan het  einde van een werkdag vastgesteld door de ECB en Open Exchange Rates.  De volgende dag (vroeg in de ochtend) worden automatisch alle koersen bijgewerkt in iQurrency.  Er wordt dus gewerkt met de koers (historische dagkoers) van de werkdag ervoor. Zie onderstaand tabel.

Vandaag Gehanteerde koers
Dinsdag Maandag
Woensdag Dinsdag
Donderdag Woensdag
Vrijdag Donderdag
Zaterdag Vrijdag

De koersen in iQurrency zijn 100% correct, wij monitoren dit door dagelijkse automatische controles. Wij hanteren geautomatiseerd de koersen van de ECB en Open Exchange Rates. Het is niet voorgekomen dat er verschillen zijn. Mochten er fouten ontstaan dan is dat aan de kant van de ECB of Open Exchange Rates. Dit komt gelukkig maar zeer zelden voor.

Hierdoor is de kans op onjuiste koersen met iQurrency een stuk kleiner dan bij handmatige invoer.

Nee, er kunnen alleen historische dagkoersen worden gekoppeld.

iQurrency biedt ondersteuning voor meerdere betrouwbare valutabronnen, zodat je altijd met actuele en nauwkeurige wisselkoersen kunt werken. In de video hieronder bespreken we de beschikbare valutabronnen en hoe ze jouw administratie ondersteunen.

  • ECB (European Central Bank): De officiële centrale bank van de eurozone.
  • OER (Open Exchange Rates): Een flexibele en veelgebruikte bron voor wereldwijde wisselkoersen.
  • Poolse Nationale Bank: Specifiek voor wisselkoersen met betrekking tot Polen.
  • People’s Bank of China: Voor wisselkoersen in en met China.

Bekijk de video voor meer informatie.

Heb je een specifieke valutabron nodig die momenteel niet wordt ondersteund door iQurrency? Geen zorgen! In de video hieronder leggen we uit hoe je eenvoudig contact met ons kunt opnemen en hoe we samen naar de mogelijkheden kijken om jouw wensen te realiseren.

  • iQurrency staat open voor jouw wensen.
  • Als je een andere valutabron nodig hebt, onderzoeken we graag de mogelijkheden.
  • Samen zorgen we ervoor dat iQurrency optimaal aansluit bij jouw behoeften.

Bekijk de video om te ontdekken hoe we je verder kunnen helpen.

De ECB en OER zijn beide betrouwbare valutabronnen die door iQurrency worden ondersteund, maar ze hebben verschillende kenmerken en toepassingen. In de video hieronder leggen we het verschil tussen deze bronnen uit en helpen we je kiezen welke bron het beste aansluit bij jouw behoeften.

  • ECB: Biedt koersen voor 32 veelgebruikte valuta’s, inclusief de belangrijkste wereldmunten.
  • OER: Geschikt voor exotische valuta’s die niet door de ECB worden ondersteund.

Bekijk de video om meer te leren over de verschillen en de voordelen van beide bronnen.

Het kiezen van de juiste valutabron is belangrijk voor een nauwkeurige administratie. iQurrency ondersteunt zowel de ECB als OER, en in de video hieronder helpen we je beslissen welke bron het beste bij jouw situatie past.

  • Kies ECB als je voornamelijk werkt met Europese valuta.
  • Kies OER als je exotische valuta’s nodig hebt die niet door de ECB worden ondersteund.

Bekijk de video om te leren hoe je de juiste valutabron selecteert en instelt in iQurrency.

Het kan verleidelijk zijn om tijdens het gebruik van iQurrency van valutabron te wisselen, bijvoorbeeld van ECB naar OER of andersom. In de video hieronder leggen we uit waarom dit niet wordt aangeraden en welke gevolgen dit kan hebben voor je administratie.

  • Overstappen tussen ECB en OER kan koersverschillen veroorzaken.
  • Dit kan invloed hebben op de consistentie van je financiële gegevens.

Bekijk de video om te begrijpen waarom consistentie in je valutabron belangrijk is en hoe je de juiste keuze maakt.

Overig

iQurrency is een online dienst die dagelijks automatisch valutakoersen bijwerkt in Twinfield en Exact administraties.

Op dit moment werkt iQurrency voor de boekhoudpakketten Twinfield en Exact. Wilt u een ander boekhoudpakket koppelen, informeer dan naar onze maatwerkoplossingen.

Nee, iQurrency gaat niet ten koste van de snelheid van uw pakket. U merkt de aanwezigheid van iQurrency alleen maar door de aanwezigheid van dagelijkse valutakoersen.

Het invoeren van +/- 200 actuele wisselkoersen zoals de USD, de GBP en CNY  kan zowel handmatig als geautomatiseerd middels een koppeling met de ECB of de OER.

Wilt u werken met een automatische koppeling dat kan eenvoudig met iQurrency. Dit is een online dienst die dagelijks automatisch valutakoersen bijwerkt in Twinfield en Exact administraties.

Door gebruik te maken van een automatische koppeling gaat dit proces snel en foutloos.

Lees meer over vreemde valuta in Twinfield

Het invoeren van +/- 200 actuele wisselkoersen zoals de USD, de GBP en CNY in Exact Online kan zowel handmatig als geautomatiseerd middels een koppeling met de ECB of de OER.

Wilt u werken met een automatische koppeling dat kan eenvoudig met iQurrency. Dit is een online dienst die dagelijks automatisch valutakoersen bijwerkt in Twinfield en Exact administraties.

Door gebruik te maken van een automatische koppeling gaat dit proces snel en foutloos voor meer dan 200 valuta waarden

Lees meer over vreemde valuta in Exact Online

iQurrency is ideaal voor bedrijven die:

  • Met vreemde valuta werken.
  • Tijd willen besparen op handmatige invoer en zoekwerk.
  • Efficiëntie en eenvoud in hun boekhoudproces willen.

Bekijk hieronder de video waarin we uitleggen voor wie iQurrency geschikt is.

iQurrency is ontworpen om naadloos samen te werken met je bestaande boekhoudsysteem. In de video hieronder leggen we uit hoe iQurrency integraties biedt met veelgebruikte systemen en welke mogelijkheden er zijn voor maatwerkkoppelingen.

  • iQurrency biedt standaardintegraties met veelgebruikte boekhoudsystemen.
  • Voor specifieke behoeften zijn maatwerkkoppelingen mogelijk. Neem contact met ons op voor meer informatie.

Bekijk de video om te zien hoe eenvoudig het is om iQurrency te koppelen aan jouw boekhoudsysteem.

Een van de grootste voordelen van iQurrency is de tijdwinst en foutreductie die je bereikt door automatisering. In de video hieronder leggen we uit hoe iQurrency handmatige processen overbodig maakt en je administratie efficiënter en nauwkeuriger maakt.

  • Automatisering elimineert tijdrovende handmatige handelingen.
  • Dit vermindert de kans op fouten en zorgt voor een efficiëntere administratie.
  • iQurrency optimaliseert je workflow en geeft je meer tijd voor andere taken.

Bekijk de video om te zien hoe iQurrency je administratie slimmer maakt.

Het implementeren van nieuwe software kan soms overweldigend lijken, maar iQurrency is ontworpen met gebruiksvriendelijkheid in gedachten. In de video hieronder laten we zien hoe eenvoudig het is om iQurrency te implementeren, zelfs zonder technische kennis.

  • Geen technische kennis vereist om aan de slag te gaan.
  • Het proces is gebruiksvriendelijk en stap-voor-stap uitgelegd.
  • Onze support staat klaar om te helpen als je vragen hebt.

Bekijk de video om te zien hoe eenvoudig de implementatie van iQurrency is.

Hoewel iQurrency een krachtige tool is voor het beheren van valuta, is het niet in alle situaties nodig. In de video hieronder bespreken we wanneer iQurrency minder relevant is en hoe je kunt bepalen of het past bij jouw situatie.

  • iQurrency is ontworpen voor bedrijven die werken met vreemde valuta.
  • Als je uitsluitend met één valuta werkt, zoals de euro, is iQurrency niet noodzakelijk.
  • Het is belangrijk om je behoeften te evalueren voordat je besluit iQurrency te gebruiken.

Bekijk de video om meer te leren over wanneer iQurrency wel en niet van toegevoegde waarde is.

iQurrency is geschikt voor zowel Nederlandse als internationale klanten, dankzij de beschikbaarheid in meerdere talen. In de video hieronder laten we zien hoe je eenvoudig de gewenste taal instelt.

  • iQurrency is beschikbaar in het Nederlands en Engels.
  • Geschikt voor zowel lokale als internationale gebruikers.
  • Je kunt eenvoudig schakelen tussen de talen.

Bekijk de video om te leren hoe je de taalinstellingen in iQurrency kunt aanpassen.